AVISO DE PRIVACIDAD
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
De conformidad en lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en adelante denominada como “la Ley”, se emite el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos:
- RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES
Para efectos del presente Aviso de Privacidad Fleishman Hillard México, S.A. de C.V., (en adelante “FLEISHMAN”) con domicilio ubicado en La Fontaine 36, col. Chapultepec Polanco Deleg. Miguel Hidalgo c.p 11560, Ciudad de México, es el Responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, aprovechamiento, y/o disposición de los datos personales que recabe de los Periodistas (en adelante los “Titulares”).
- DATOS PERSONALES RECABADOS
Los datos personales que el Responsable recaba de los Titulares son de manera enunciativa mas no limitativa los siguientes: Nombre, domicilio particular y/o de la empresa en donde colabora, correo electrónico de la empresa en la que labora y/o personal, número telefónico personal, de oficina y en algunos casos el de su casa habitación, puesto que desempeña, cuentas de redes sociales, medio al que pertenece, así como el Perfil profesional del Titular el cual consiste en la siguiente información: trayectoria profesional pasada y actual, perfil ideológico cultural, político y social, fotografía, fecha de nacimiento, Fuente a la que pertenece (negocios, deportivo, espectáculos, etc.), formación académica, conferencias en las que ha participado, artículos o libros escritos o en los que ha colaborado.
Sus datos personales son recabados a través de los siguientes medios: personalmente, a través de una entrevista telefónica o por correo electrónico.
- Política de datos sensibles
El Responsable dentro de sus políticas comerciales no solicita ninguna información que bajo la Ley se entiende como datos sensibles, tales como: religión, preferencias sexuales, opiniones políticas, entre otros. FLEISHMAN apoya y fomenta la diversidad y por tanto prohíbe cualquier acto discriminatorio o la solicitud de cualquier información que pudiese implicar un acto discriminatorio.
- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos que recabamos tienen como finalidad: (i) elaborar una base de datos de los medios de comunicación con los que cuenta FLEISHMAN con la finalidad de enviar invitaciones a eventos, boletines informativos y de prensa relacionados con las cuentas comerciales que FLEISHMAN maneja, (ii) para confirmar la asistencia a los eventos organizados por FLEISHMAN, (iii) para la creación de un directorio de medios de comunicación con fines estadísticos, y de relaciones públicas exclusivamente para el uso interno de FLEISHMAN para los fines mencionados en los puntos anteriores, (iv) Para contactar a los Titulares y ofrecer colaboraciones para la participación en artículos de relevancia comercial o publicitaria relacionados con los Clientes de FLEISHMAN.
De igual forma los datos personales recabados podrán ser tratados con la finalidad de que el Responsable pueda atender requerimientos legales de autoridades competentes.
- Excepciones
Cabe señalar que de conformidad con la Ley existen supuestos en los cuales su consentimiento no es necesario para el tratamiento de sus datos personales, y por ello la ausencia del mismo o su negativa en su caso, no impide ni impedirá que FLEISHMAN los trate (sus datos personales) en términos de la Ley y demás regulaciones que resulten aplicables.
- OPCIONES Y MEDIOS QUE EL RESPONSABLE OFRECE A LOS TITULARES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
Los datos personales de los Titulares, serán tratados bajo la más estricta confidencialidad, cuidando las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas que el Responsable implemente en sus políticas y procedimientos de seguridad internos evitando la posible divulgación ilícita de datos y limitando su uso a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.
- TRANSFERENCIA A TERCEROS
No existirá transferencia de datos personales a terceros, con excepción de la transferencia de datos a las sociedades del mismo grupo, entidades del sector público lo anterior para el cumplimiento a la relación jurídica adquirida entre el Responsable y el Titular, y finalmente a las entidades públicas dedicadas al diagnóstico y atención medica en caso de emergencia.
- MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR
En cualquier momento usted o su representante legal debidamente acreditado, podrán ejercer los derechos de Acceso, Rectificación cuando consideren que son erróneos o inexactos, Cancelación en caso de que considere que los datos no son tratados de forma adecuada, Oposición en caso de que no quiera que sus datos sean tratados para finalidades específicas y/o Revocación cuando ya no sea su deseo como titular que FLEISHMAN continue usando sus datos personales. El ejercicio de uno de ellos no impide el ejercicio del otro y ninguno es presupuesto para el ejercicio de otro. Para ejercer sus derechos mencionados con anterioridad, deberá contactar a nuestro departamento de datos personales al correo electrónico [email protected]
y/o directamente a nuestro domicilio ubicado en en La Fontaine 36, col. Chapultepec Polanco Deleg. Miguel Hidalgo c.p 11560, Ciudad de México, y presentar su solicitud ARCO la cual deberá contener los siguientes datos: (i) Nombre del titular, (ii) domicilio y dirección de correo electrónico para notificarle la respuesta a su solicitud, (iii) una descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales se busca ejercer el derecho correspondiente, (iv) el objeto de la solicitud, (v) cualquier elemento que facilite la localización de los datos, y se deberá anexar copia de su identificación, y en su caso el documento mediante el cual se acredite la representación legal.
El plazo de respuesta de su solicitud será de 20 días hábiles contados a partir del día en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación y oposición correspondiente. La respuesta le será comunicada dentro del plazo antes mencionado a la dirección de correo electrónico que proporcionó en su solicitud o enviando carta al domicilio proporcionado en la misma. Una vez recibida dicha notificación tendrá un plazo de 15 días hábiles para hacerla efectiva en caso de ser procedente.
En cualquier momento podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, de tal forma que dejemos hacer uso de los mismos. Para ello deberá presentar una solicitud en los términos mencionados para el ejercicio de los derechos ARCO. El procedimiento a seguir será el mismo que el previsto para el ejercicio de los derechos ARCO. En caso de ser procedente su solicitud sus datos dejaran de ser tratados por FLEISHMAN.
- CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Cualquier cambio al presente Aviso de Privacidad, le será informado a través de los siguientes medios:
- Mediante Correo electrónico que personalmente le enviemos.
- Y mediante anuncios en el lugar visible del área de operativa del Responsable.
De igual manera, se le informa a los Titulares, que el Aviso de Privacidad podrá ser modificado en cualquier momento con la finalidad de atender novedades legislativas, así como modificación de políticas internas de FLEISHMAN.
Si se llegaren a modificar las finalidades para las cuales se tratan sus datos personales, en caso de ser necesario se solicitará de nuevo su consentimiento ya sea expreso o tácito atendiendo al caso particular.
- CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
En caso de que el Titular no este de acuerdo de manera parcial o total sobre el contenido del presente Aviso de Privacidad, solicitamos notifique su inconformidad y desacuerdo al correo electrónico [email protected] con atención al departamento de protección de datos personales.