AVISO DE PRIVACIDAD

EMPLEADOS Y CANDIDATOS DE VACANTES

De conformidad en lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en adelante denominada como “la Ley”, se emite el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos:

• RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES

Para efectos del presente Aviso de Privacidad Fleishman Hillard México, S.A. de C.V., (en adelante “FLEISHMAN”) con domicilio ubicado en La Fontaine 36 Col. Chapultepec Polanco Deleg. Miguel Hidalgo c.p 11560, Ciudad de México, es el Responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, aprovechamiento, y/o disposición de los datos personales que recabe de sus Empleados y Candidatos de Vacantes (en adelante los “Titulares”).

• DATOS PERSONALES RECABADOS

Los datos personales que el Responsable recaba de los Titulares son de manera enunciativa mas no limitativa los siguientes: Nombre, domicilio, correo electrónico, edad, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad, comprobante de domicilio, teléfono, ocupación, nombre de la empresa en donde ha laborado, dependientes económicos, datos del conyugue, información sobre desarrollo profesional, nivel de estudios, RFC, CURP, hoja de alta ante el IMSS, número de seguridad social y datos financieros de manera particular salario, número de cuenta y la Institución de Crédito al que pertenece la cuenta, copia de la credencial de elector, licencia de conducir, pasaporte y/o cedula profesional, acta de nacimiento, información médica y creencias religiosas, y en caso de ser extranjero copia de su pasaporte, formas migratorias y comprobantes migratorios, datos de su Visa, datos que serán dados de alta en el sistema electrónico de base de datos denominado Maconomy.

Sus datos personales son recabados a través de los siguientes medios: personalmente, por correo electrónico, a la visita de nuestra página de internet, o a través de las bases de fuentes de acceso público que están permitidas por la ley.

• FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos que recabamos tienen como finalidad (i) iniciar procesos de contratación y almacenar los datos proporcionados durante el proceso de contratación para una posible futura contratación (ii) en caso de que el Titular ya sea empleado del Responsable, dar cumplimiento a las obligaciones que derivan de la relación laboral, específicamente las que como patrón corresponden al Responsable, tales como el pago de nómina, otorgamiento de prestaciones, elaboración del contrato laboral, con la finalidad de poder contactarlo, fines estadísticos al interior de la empresa, para el cumplimiento de obligaciones fiscales, (sus datos financieros única y exclusivamente serán usados para el cumplimiento de la presente finalidad), (iii) para canalizarlo a las vacantes con base en su información y en los procesos de reclutamiento; (iv) para solicitar referencias laborales y/o educativas que validen la información que usted nos proporcione acerca de su experiencia, habilidades y conocimientos; (v) para contactarlo ya sea vía correo electrónico o teléfono para informarle acerca del proceso de reclutamiento y en su caso, para llevar a cabo las pruebas que sean necesarias para continuar con dicho proceso, incluyendo psicométricos; (vi) para que el caso de que usted no continúe con el proceso de reclutamiento se le pueda referir a otra vacante distinta, si la hubiere; (vii) así como para informarle sobre cuestiones con respecto a su solicitud de empleo en la empresa, y llevar a cabo cualquier actividad y/o notificación necesaria y/o indispensable que se deriven de la relación laboral que se formalice, en su caso, (viii) En cuanto a los datos médicos los mismos solo serán utilizados y compartidos en caso de ser necesaria la atención médica urgente al titular, y finalmente (ix) Los datos referentes a las creencias religiosas se recaban para conocer que tipo de afinidad o empatía tienen los titulares con el perfil de los clientes con los que cuenta el Responsable, lo anterior, para dar un servicio de mayor entendimiento y empatía a los clientes del Responsable.

De igual forma los datos personales recabados también podrán ser usados para atender requerimientos legales de autoridades competentes.

FLEISHMAN no es responsable de la veracidad ni la precisión de los datos que usted les ha proporcionado, ni tampoco los ha verificado, sino que únicamente los recibe, registra y conserva. Asimismo, usted declara y confirma que cuenta con el consentimiento expreso de aquellas personas de las cuales también proporciona información personal, como los son, ejemplificativamente, cónyuge, concubina(o), dependientes económicos, parientes, etc.

• Excepciones

Cabe señalar que de conformidad con la Ley existen supuestos en los cuales su consentimiento no es necesario para el tratamiento de sus datos personales, y por ello la ausencia del mismo o su negativa en su caso, no impide ni impedirá que FLEISHMAN los trate (sus datos personales) en términos de la Ley y demás regulaciones que resulten aplicables.

• OPCIONES Y MEDIOS QUE EL RESPONSABLE OFRECE A LOS TITULARES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

Los datos personales de los Titulares, serán tratados bajo la más estricta confidencialidad, cuidando las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas que el Responsable implemente en sus políticas y procedimientos de seguridad internos evitando la posible divulgación ilícita de datos y limitando su uso a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

• TRANSFERENCIA A TERCEROS

No existirá transferencia de datos personales a terceros, con excepción de la transferencia de datos a las sociedades del mismo grupo, entidades del sector público lo anterior para el cumplimiento a la relación jurídica adquirida entre el Responsable y el Titular, y finalmente a las entidades públicas dedicadas al diagnóstico y atención medica en caso de emergencia.

• MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR

En cualquier momento usted o su representante legal debidamente acreditado, podrán ejercer los derechos de Acceso, Rectificación cuando consideren que son erróneos o inexactos, Cancelación en caso de que considere que los datos no son tratados de forma adecuada, Oposición en caso de que no quiera que sus datos sean tratados para finalidades específicas y/o Revocación cuando ya no sea su deseo como titular que FLEISHMAN continue usando sus datos personales. El ejercicio de uno de ellos no impide el ejercicio del otro y ninguno es presupuesto para el ejercicio de otro.

Para ejercer sus derechos mencionados con anterioridad, deberá contactar a nuestro departamento de datos personales al correo electrónico [email protected]

y/o directamente a nuestro domicilio ubicado en La Fontaine 36 Col. Chapultepec Polanco Deleg. Miguel Hidalgo c.p 11560, Ciudad de México y presentar su solicitud ARCO la cual deberá contener los siguientes datos: (i) Nombre del titular, (ii) domicilio  y dirección de correo electrónico para notificarle la respuesta a su solicitud, (iii) una descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales se busca ejercer el derecho correspondiente, (iv) el objeto de la solicitud, (v) cualquier elemento que facilite la localización de los datos, y se deberá anexar copia de su identificación, y en su caso el documento mediante el cual se acredite la representación legal.

El plazo de respuesta de su solicitud será de 20 días hábiles contados a partir del día en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación y oposición correspondiente. La respuesta le será comunicada dentro del plazo antes mencionado a la dirección de correo electrónico que proporcionó en su solicitud o enviando carta al domicilio proporcionado en la misma.  Una vez recibida dicha notificación tendrá un plazo de 15 días hábiles para hacerla efectiva en caso de ser procedente.

En cualquier momento podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, de tal forma que dejemos hacer uso de los mismos. Para ello deberá presentar una solicitud en los términos mencionados para el ejercicio de los derechos ARCO. El procedimiento a seguir será el mismo que el previsto para el ejercicio de los derechos ARCO. En caso de ser procedente su solicitud sus datos dejaran de ser tratados por FLEISHMAN.

• CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Cualquier cambio al presente Aviso de Privacidad, le será informado a través de los siguientes medios:

1. Circular Interna
2. Mediante Correo electrónico que personalmente le enviemos.
3. Y mediante anuncios en el lugar visible del área de recursos humanos del Responsable, y/o del lugar de trabajo de los Titulares.

De igual manera, se le informa a los Titulares, que el Aviso de Privacidad podrá ser modificado en cualquier momento con la finalidad de atender novedades legislativas, así como modificación de políticas internas de FLEISHMAN.

Si se llegaren a modificar las finalidades para las cuales se tratan sus datos personales, en caso de ser necesario se solicitará de nuevo su consentimiento ya sea expreso o tácito atendiendo al caso particular.

• CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

El Titular manifiesta que (i) el presente Aviso le ha sido dado a conocer por el Responsable y (ii) haber leído, entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso, por lo que otorga su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales firmando de conformidad el presente Aviso de Privacidad con los siguientes datos:

Titular

Trabajador

 

 

_______________________________

Nombre y Firma

 

Datos de Contacto del Titular para fines del presente Aviso son:

 

Domicilio:

Teléfono:

Correo Electrónico: